深入探討人力資源數據分析:招募分析篇

現學現用的人力資源數據應用

蔡逸軒

2024年3月14日 上午 4:29

人資小百科

招募一直是人力資源的重點工作,招募工作也一直面臨著一系列挑戰和困境。現代企業必須在競爭激烈的市場中吸引優秀的人才,這導致了激烈的人才競爭。同時,招募過程需要大量的時間和資源,包括廣告、面試和培訓,這對企業造成了成本和生產力的壓力。用人失敗風險也一直存在,因為錯誤的用人決策可能導致不合適的候選人被錄用,對團隊和組織的績效產生負面影響。此外,傳統的招募過程通常基於主觀判斷,缺乏客觀數據支持,使招募策略難以評估和優化。這些困境使得數據驅動的招募策略變得至關重要,因為數據分析可以幫助應對這些挑戰,提供更好的洞察和資訊,從而改進招聘過程,提高效率,降低風險,吸引更適合的候選人,並為企業的未來成功打下堅實基礎。

同時,在過去,公司可能依賴於傳統的招募方法,手寫履歷表或是只有單純的用Word檔請應徵者回傳,但是沒有辦法有效的累積應徵者的資料,但是進到數據分析的時代,可以考慮的是導入招募系統或是透過表單讓應徵者填寫,有效累積,當我們深入挖掘候選人的履歷資料時,我們會發現其中蘊含著許多寶貴的信息。這些資料可以幫助我們更有效地管理招募流程,提高效率、降低成本,並確保我們選擇到最適合公司的人才。

招募管道分析:

這個資料項目包括候選人的求職來源管道。通過分析這些來源,我們可以確定哪些管道提供了高質量的候選人,以及哪些是最有效的。這可以幫助我們重新調整招募策略,增加對高效管道的投資,從而節省時間和資源。例如,如果我們也許會發現某些特定職位在社交媒體是一個高效的招募管道,我們可以增加在這些平台上的招募活動,以提高成功率,又或者在內部推薦其實是最底成本又最高效能的管道,那麼可以考慮提高內部推薦獎金,來吸引內部員工向外介紹公司。

學歷和背景分析:

我們也可以進一步分析目前公司裡績效員工的學歷和工作背景。這可以幫助我們了解哪些學校或公司背景的候選人在公司內表現較好。例如,如果我們發現在某個學校畢業的候選人經常表現優秀,我們可以在校園招募中更加重視這些學校的學生。

面試關卡效能分析:

進一步,我們可以追蹤每個候選人在面試過程中的表現。這包括每個面試階段花費的時間,以及候選人為什麼選擇退出或未繼續參加的原因。這些信息可以幫助我們識別可能存在的招募障礙,並優化流程,以減少時間浪費。例如,如果我們發現某個階段的平均面試時間過長,我們可以著手簡化這一過程,或是縮減,合併面試關卡,又或者是與面試主管溝通,多挪出一些面…

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