HR不可錯過的溝通技巧—非暴力溝通(NVC)
非暴力溝通,人資不可錯過的溝通技巧!
一、引言
說話是一門藝術,好的話語讓人如沐春風,壞的語言讓人如入地獄。不論在家庭,還是職場,溝通都是一項相當重要的議題。我們從牙牙學語到能用語言表達,但是我們的溝通模式,是有效的嗎?說話模式,也多由後天所形塑。
非暴力溝通(Nonviolent communication,NVC),由美國心理學家—Marshall B. Rosenberg所提出,其目的在於幫助人們轉變談話和聆聽的方式,不再以條件反射回應,而是去覺察自己的感受和需求,有意識地使用語言,以此增進人與人之間以及自己和自己之間的愛。
二、甚麼是非暴力溝通?
非暴力溝通,包含了三項:自我連結、誠實的表達與關切地聆聽,以及四個要素,包含:觀察、感受、需求和請求,以下說明:
(一)非暴力溝通的四要素
1.觀察,而不是評斷:
目的在於「陳述事實」,透過感官(五感)直接體會到的狀況,就像錄影機記錄下的事件,常用的描述方式有:「我看見……」或者「我聽見……」。
在遇到煩心事情的時候,胡狼的耳朵豎得高高的,習慣加入批評、比較和診斷,使用貼標籤、貶抑、侮辱和使人羞愧等方式,最常遇到—擴大的指標,例如:「你每次都…」、「你總是…」、「你一直…」;而真正的觀察,是清楚地說明我們看見、聽見與記得的,不包括對事情的反應或解讀。
2.感受,而不是想法:
感受目的在於「陳述重視」,說明自己對於事件內心裡的真正感受,有些傷心、挫折,或是困惑?我們常常說的:「我覺得被利用了」、「我覺得被誤解了」這些都是在分析別人是怎樣對待我們,而不是表達自身感受,這樣的想法容易產生自責或責備他人。
3.需求,而不是策略:
需求目的在於「重視價值」,有維持身體上、情緒上、精神上和人際關係上存在的相關要素。這些需求好比如,生理上的(對食物、水、空氣、庇護所)或者是支持、愛、讚美等精神上的需求。
學會去看見感受背後的需求,能辨認時,就有機會滿足它們;當需求被滿足時,人們感受到是正向的,相反,如果未得到滿足,感受到的是負面的;同時我們應注意沒有誰的「需求」得被犧牲或委屈,非暴力溝通追求的是滿足雙方的需求。
4.請求,而不是命令:
請求目的在於「滿足需求」,提出請求時,具體明確地指出我們想要的。希望對方行為是出於關心,而不是出於恐懼、威脅、內疚、慚愧等等。這邊特別的地方在於,請求是允許對方說不,而命令則是在受到拒絕後會有生氣的情緒。
(二)貫穿溝通的三部分
自我連結、誠實的表達與關切地聆聽
在與對方進行非暴力溝通時,我們先應用在自己身上!
1.自我連結
利用非暴力溝通的四要素釐清自己,透過一次次的練習,找出自己的核心情緒,試著體會並學會與之相處。
2.誠實的表達
不使用激烈的口氣指責對方,並表達自己深層的感受,將有助於雙方的情感連結,創造一個「心」的溝通。
3.關切地聆聽
當對方在敘述事件時,我們不需要一字不漏的將所有細節都記錄下來,而是在說敘述的當下,抓出對方的重點,並利用全身心的聆聽,放下紙筆。
三、HR與非暴力溝通
(一)聽出情緒背後的需求
→被看見的情緒,能讓說故事者感受到同理
馬雲說過:「員工離職的兩個因素,一是錢不夠,二是心委屈了!」在工作中感受到委屈,原因五花八門,HR可藉由非暴力溝通找出關鍵所在!
當某A說:「主管說我的能力連一個大學生都不如!」
lNVC的第一要素是「觀察」—不帶評論的闡述一件事實:
如果可以,引導某A說出當下,所看見、所聽見的事實。有時候,員工需要的是一個情緒的宣洩,HR夥伴可以先專心的聆聽,去找出事件發生時,該名夥伴所感受到的(他的感受),並以詢問的方式確認,有找到對方所在意的地方。
lNVC的第二要素是「感受」—找出身體、心裡所體會到的:
在這件事中,你是不是感到「惱火」、「灰心」、「焦慮」?聆聽對方的敘述,從同理對方的感受開始,以搭建一個心與心的溝通橋樑。
lNVC的第三要素是「需要」—看見未被揭露的需要:
感受到惱火是不是因為你需要「尊重」?你覺得灰心是不是因為你認為「有能力」是重要的?覺得焦慮是不是因為你重視「貢獻」?與某A確認,他所感受到的,背後需要的是甚麼?我們無法改變別人,但是我們能調整自己。
lNVC的第四要素「請求」—從觀察、感受到需要,具體的描述方法:
某A可以向主管說:「我聽到你說我連一個大學生都不如,這讓我感受到灰心,因為我認為成為有能力的人是重要的,所以可以請您幫助我……?」。這段話語,是非暴力溝通的模式,但在真實世界裡,我們有很大的機率不會這麼和主管說。將重點放在:幫助某A發現他的感受來源和重視的因素,共同討論,找出不同的方法來滿足—相同的需要,不同的做法。當類似事件發生時,某A可從情緒與感受中抽離,以更清晰的視角找出主管所重視的地方!
(二)需求之間並不衝突,衝突發生在策略裡
同件事情,每個人的處理方法都不同。在非暴力溝通中,不同的處理方式被稱之為「策略」,因此,當衝突發生時,多數為「策略」不同所引發的,而非需求所造成的,彼此的需求是同等重要的,沒有誰要配合或者委屈自己,非暴力溝通的其中一項目的就是創造權利的共享。
雙方都有需求,但因為彼此的策略不同引發衝突與爭執,此時,非暴力溝通指出,可以透過「需求排序」和來重新定義「策略」,來使雙方找到平衡。
這邊可以看出,其實滿足同一需求,是有不同的做法來達到。因此,在溝通的過程中,既使只有一方使用非暴力溝通,就能夠讓溝通變得更順暢!
(三)看見自己的需求,也能保護自己的內心
當事件發生時,學會非暴力溝通,讓我們能用更溫柔的方式接住自己。有人說透過冥想練習,允許情緒像雲朵一樣經過,但在最初的時候,需要時刻提醒自己專注在呼吸上,而不陷入事件情緒中。
在現實世界中,如果對於事件多了幾分覺察,也許可以發現自己在特定事件上,會產生情緒。當負面情緒出現時,就會看見各種張牙舞爪,如若能發現自己的需求,並與之好好相處,再面對類似事件時,將有助於我們避免先陷入情緒風暴裡,能以更客觀的角度找出對方背後的需求!
透過非暴力溝通,我們去看見那些被隱藏的需求,不再因對號入座,而產生過多的內耗,也成為別人的一盞明燈,幫助對方找到關鍵因素。
四、總結
語言可以傷人,也能療癒他人。非暴力溝通又被稱為「愛的語言」。
職場上,會說話的人總是能更快地抓住他人的眼球,快速累積人脈,也等同於開拓了「錢脈」。通過非暴力溝通,我們學著去聆聽我們自己和他人的深層需要,識別並清晰地表達。
撰寫者:黃詩雅