離職不離心:如何將員工轉化為忠誠的企業校友

人資小週末

2024年11月30日 上午 8:11

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離職不離心:如何將員工轉化為忠誠的企業校友

撰文者:楊維倫

在當今快速變遷的職場環境中,離職已成為常態,但它並不代表企業與員工關係的終結。相反,離職員工可成為企業的重要夥伴,他們能作為品牌大使、人才推薦者,甚至是業務推動者。在國外,許多公司已開始設計員工校友計劃,以將離職員工轉化為忠誠的企業支持者,從而提升企業品牌價值,拓展業務網絡,並降低招聘成本。

首先,離職員工擁有雙重價值。他們既熟悉企業文化以及公司產品與服務,又能提供外來者的觀點與角度。這些人脈及資源可以幫助企業進一步擴展商業合作。例如,離職員工在新職位上可能成為公司的潛在客戶或合作夥伴。根據專家分析,積極的校友計劃有助於維持這些重要關係,並將其轉化為企業發展的資源及動力。

為了實現這些目標,企業需要設計有結構性的校友計劃。首先,可透過數位平台與離職員工保持聯繫,提供包括行業資訊、技能提升課程和職涯發展支持等內容,增強對校友的吸引力。其次,定期舉辦校友活動,從講座、網絡聚會到專屬福利,皆可讓離職員工感受到企業的持續關注。此外,成立專門團隊或任命聯絡人負責校友管理,可以確保雙方交流的順暢和計劃的長期推行。

全球知名的麥肯錫公司為成功案例之一。該公司設計的校友計劃涵蓋了數萬名離職員工,透過活動、再教育支持和專業網絡交流,不僅鞏固了與校友的關係,也增強了其在行業內的品牌影響力。這種做法表明,長期投入與細緻設計能讓校友計劃為企業帶來多重回報。

麥肯錫公司的校友計畫具體作法

1.持續的支持和機會:該公司為校友提供專業成長的資源,如技能提升課程和職涯發展協助服務等等,幫助他們在職業生涯的每個階段都可以順利。

2.建立品牌價值:麥肯錫重視校友在外界的影響力,這些校友往往成為其他企業的高管或領導者。他們的成功反過來為麥肯錫帶來潛在的商機,當這些校友的企業需要諮詢服務時,會優先選擇與麥肯錫合作。

3.高質量的社群活動:定期舉辦校友活動,包括知識分享會議、行業研討會和社交活動,增強校友對公司文化和價值的認同感。

4.知名校友支持:麥肯錫的校友網絡涵蓋許多知名領導者,例如GoogleCEO Sundar Pichai FacebookCOO Sheryl Sandberg。他們的成功進一步提升了麥肯錫校友品牌的吸引力。

台灣企業的挑戰與契機

在高流動性職場中,台灣企業普遍面臨員工短期就職的問題。根據104人力銀行的調查,許多產業員工平均任職時間不超過三年。然而,這樣的現象也為校友計劃提供了契機。離職員工往往已熟悉企業文化並擁有專業技能,他們若能成為企業的外部品牌大使,將對企業形象產生深遠影響。例如,科技業中常見的內外部合作模式,使得離職員工成為合作夥伴的可能性大幅增加。

建立有效的企業校友計劃

1.強化在職期間的歸屬感

台灣企業如台積電和鴻海集團,在員工培訓及企業文化塑造上投入大量資源。這不僅提升了員工對企業的認同感,也為日後的校友管理打下基礎。企業可在員工離職前,建立專屬的校友聯繫渠道,讓離職成為一段合作關係的延續。

2.提供校友專屬資源

如同全球知名的麥肯錫校友計劃,台灣的企業也可以參考類似模式,設置專屬校友福利。例如提供職涯轉換的協助、定期的專業講座及活動,甚至是相關產業的合作機會。這樣的舉措可促進離職員工的持續參與與支持。

3.數位平台的運用

台灣企業可以藉助數位化手段來推動校友計劃,例如建立專屬的校友平台或社群,分享企業資訊、合作機會以及成就故事。透過這樣的平台,離職員工不僅能與企業保持聯繫,也能與其他校友互動,形成更大的價值網絡。

結論

在員工流動性日益增高的今天,企業面臨的挑戰不僅是吸引與留住人才,還包括如何在員工離職後依然維繫長期的合作關係。透過建立有效的企業校友計劃,企業不僅能獲得長期業務機會,也能在市場中塑造更強大的品牌形象。關鍵在於,以遠見和開放的心態看待離職員工,將他們視為長期合作夥伴。精心設計的校友計劃,將使企業實現「離職不離心」,維持雙方的持久連結與價值共享。

參考資料:

1.https://managementconsulted.com/mckinsey-alumni/

2.https://www.hbrtaiwan.com/article/23491/designing-a-corporate-alumni-program-start-here

3.https://www.managertoday.com.tw/articles/view/68771

4.https://vip.104.com.tw/preLogin/recruiterForum/post/72233

5.https://www.hbrtaiwan.com/article/20240/turn-departing-employees-into-loyal-alumni

6.https://www.cw.com.tw/article/5074673