人才戰爭下的前線指揮官:HRBP如何引領企業競爭力?

人資小週末

2025年4月23日 下午 5:40

佳文分享

一、前言|人才爭奪白熱化,HRBP 應運而生

二、HRBP 的定位與核心任務

三、HRBP 如何成為企業競爭力的關鍵推手?

四、HRBP 是每位 HR 的終點站嗎?

五、HR 新鮮人該如何為 HRBP 做好準備?

六、結語|HRBP 是企業轉型的前線指揮官,也是職場的關鍵橋樑

一、前言|人才爭奪白熱化,HRBP 應運而生

在近年全球職場環境劇變下,「人才戰爭」不再只是口號,而是企業必須正面迎戰的現實挑戰。根據 Yourator與《商業周刊》分析,台灣正面臨嚴重缺工,尤其在數位轉型後的科技、金融、製造與零售業中,高技能人才的競爭愈加激烈。

加上轉職率攀升、Z 世代求職者對「工作意義」的重視,以及遠距與彈性工作制度的崛起,人才市場的流動與競爭進入前所未有的高峰。

在這波趨勢下,企業已無法單靠傳統行政型人資部門因應挑戰,一個更貼近業務、具備策略視野的角色應運而生——人力資源業務夥伴(HR Business Partner, HRBP

二、HRBP 的定位與核心任務

HRBP 的概念最早由人資管理大師 Dave Ulrich1997年提出,人力資源管理四大角色分別為策略夥伴變革推動者行政專家員工關懷者。而 HRBP 最關鍵的定位,即是組織的「策略夥伴」。

1. 策略夥伴(Strategic Partner

在這個角色中,HR 不只是人事流程的執行者,更是企業決策與發展的「幕後軍師」。策略夥伴的定位,是協助組織將高層擬定的業務策略,進一步轉化為能實際落地的人力資源策略與具體行動方案。此角色的重點在於提升整體組織效能,以人才為核心驅動企業長遠成長與競爭力。

💡舉例說明:

深入分析組織發展目標與未來產業趨勢,制定與其相符的人才發展規劃(如:建立接班人制度、數位轉型職能模型等)

協助高層管理階層做出關鍵的人力資源相關決策,如組織重整、關鍵職務設置、人員編制計算等

HR 指標(例如:人才保留率、技能落差)與業務績效做出連結,使 HR 數據成為業務分析的重要依據

🤝 HRBP 的關聯:

這個角色幾乎可以說是 HR Business Partner 的核心任務。HRBP 不只是人資領域的專家,更必須深度了解所支持部門的業務邏輯、目標與痛點。HRBP需具備預測人力趨勢的能力,與部門主管協作制定人才策略,協助組織盤點當前人力資源現況、預測未來人才缺口,並提出與組織目標一致的人才布局與組織發展建議,是連結業務與人資的橋梁。

2. 變革推動者(Change Agent

在變動快速的商業環境中,HR 的角色不再只是穩定,而是要積極擔任變革的引導者。變革推動者的核心精神是引領組織面對市場變化、內部文化轉型或結構性調整等挑戰時,提供清晰方向與情緒支持,協助組織順利完成過渡。

💡舉例說明:

引導組織文化的轉型,例如從階層式管理走向彈性工作與扁平文化,或導入 DEI(多元、平等與共融)價值

協助企業在進行併購、重組、導入新技術(如生成式 AI、數位轉型平台)期間,穩定人心,設計過渡期間的溝通計畫與制度調整

陪伴員工面對改變帶來的不安與壓力,如透過內部說明會、心理支持資源、職場適應訓練等,幫助員工順利銜接新工作方式與文化

陪伴員工度過變革的不安不是單純關懷,而是讓變革過程被理解、被接受、被實踐的關鍵,這就是 Change Agent 在變革現場的價值

🤝 HRBP 的關聯:

HRBP是變革過程中的協作核心,必須與各部門主管密切合作,從策略層面規劃變革藍圖,到執行層面處理實務挑戰。不論是整併團隊、建立新流程,還是推動內部文化共識,HRBP 都需具備極高的溝通協調力與系統思維,確保變革落地並被員工接受。而在這個過程中,員工的心理適應與情緒狀態是一大關鍵,因為變革往往伴隨不確定感與壓力,協助其順利銜接新的工作方式與文化,降低抗拒、提高接受度,這正是 HRBP 在變革推動者角色中不可或缺的一環。

3. 行政專家(Administrative Expert

作為行政專家,HR 的任務是提升人資系統的專業性與運作效率,讓整個人力資源運作從繁瑣走向智慧與標準化。這個角色強調「內部服務品質」,以數據與流程改善為核心,確保 HR 的作業不但合規,也能精準且具有成本效益。

💡舉例說明:

推動 HR 數位化、自動化,例如導入線上打卡系統、電子化報到流程、自助查詢薪資單等系統,減少人工作業與錯誤率

優化績效考核制度,讓員工評估更具公平性與透明度,並設計與職涯發展相連結的晉升制度

建立預算控管機制,確保人事支出可控又能達到招募與留才效果,提高 HR 內部服務品質並回應業務需求

🤝 HRBP 的關聯:

HRBP 雖以策略與溝通為主軸,但同樣需要具備行政制度的理解與優化能力,特別是在制度設計與執行落地時,HRBP 是整合制度邏輯與實務操作的關鍵角色,協助確保制度與部門需求一致。

4. 員工關懷者(Employee Champion

員工關懷者是 HR 最貼近「人」的角色,強調傾聽與陪伴。這個角色以員工為核心,致力於營造良好職場體驗、提升員工參與感與歸屬感。當員工面對挑戰、壓力或需求時,HR 必須成為能被信任的支持者與溝通者。

💡舉例說明:

主動處理員工申訴事件或內部衝突,維持團隊和諧與信任

設計與推動關懷制度,如生日祝福、小型激勵活動、家庭日或福委制度,營造正向職場文化

進行員工意見調查,並根據回饋規劃實質行動,提升員工參與與回應機制的落實

🤝 HRBP 的關聯:

HRBP 是部門主管與員工之間的重要橋樑,需在關懷員工與實現業務績效之間取得平衡。HRBP 不僅要理解員工的職場感受,也要將這些感受轉化為可執行的建議與行動方案,進一步強化員工敬業度與組織認同感。

這四個角色合起來,讓 HRBP 並非單向執行政策的角色,而是能真正「參與業務、驅動成長、引領文化」的策略夥伴。

與傳統人資最大的差異在於具備雙向對話與商業理解力,能夠主動回應業務需求,讓人資從「成本中心」轉化為「價值創造中心」。

三、HRBP 如何成為企業競爭力的關鍵推手?

1. 設計留才與發展機制:成為穩定關鍵人才的推手

HRBP 是企業中的「人才穩定器」,透過策略性的留任制度,為不同職級及關鍵族群量身打造獎酬與發展機制,強化歸屬感、降低流動率。

2. 善用資料分析:用數據驅動人才決策

數位時代下,HRBP 不再只靠經驗與直覺,而是需具備數據敏感度與分析力。運用 HRISPower BI 等工具,HRBP 能預測離職風險、追蹤績效異常,甚至分析招募管道效益,提早介入、精準調整,避免人才流失。

📌延伸閱讀:

數據驅動決策的關鍵價值(Tableau

這篇文章進一步強調,善用數據工具可幫助企業縮短決策時間、提升效率並強化前瞻預測能力,而 HRBP 正是串聯人資與數據的橋樑。

3. 落實企業文化與價值觀:讓文化活在日常中

HRBP 會協助主管設計制度與活動,讓價值觀在行為上落地、制度中延續,不只停留在標語或新人訓練中。尤其在組織轉型、併購或團隊整合時,更需要 HRBP 協助文化診斷與整合,避免衝突與摩擦,穩定組織氛圍、強化團隊協作。

4. 與業務並肩:將策略落地為可執行的行動

HRBP 是串聯「人才策略」與「業務目標」的橋樑。深入了解營運痛點與專案需求後,HRBP 能協助預測未來技能斷層,主動規劃招募、培訓或調整人力配置。

這些行動讓 HRBP 不再只是後勤,而是能參與決策、驅動業務的戰略夥伴,將人力資源升級為企業競爭力的核心支撐。

四、HRBP 是每位 HR 的終點站嗎?

在踏上 HRBP 這條路前,或許該先反問自己:我真的適合成為 HRBP 嗎?

HRBPHuman Resources Business Partner)雖然常被視為 HR 的發展高點,但這個角色並非人人都適合、也不是唯一發展方向。它是一個結合「商業策略思維」與「人力資源專業」的角色,需要長時間的經驗累積與高度綜合能力的整合。多數 HRBP 都經歷過35 年以上的基層歷練,從基礎人資業務一路摸索到能與業務策略對話,甚至參與決策。

達成專業 HRBP 通常需要的年資與階段推估

這條路的難,不只在於專業知識,而是在於你是否熱衷於成為企業的解方提供者是否能快速讀懂組織問題本質、為人才與營運找到平衡,並且樂於跳脫舒適圈,主動面對變化與挑戰?是否願意站在人與組織的交會點,扮演策略、變革、制度與關懷的多重角色?如果對這些問題感到興奮與期待,那麼也許才是真的可以往這條路走。

五、HR 新鮮人該如何為 HRBP 做好準備?

即便剛踏入職場,也可以開始為未來的 HRBP 角色鋪路。以下3個方向是最核心也最實際的起點:

1)培養「商業敏銳度」

這是 HRBP 不可或缺的能力,卻也是許多 HR 新人最陌生的一塊。

商業敏銳度 (Business acumen)

 定義 

商業敏銳度是指在組織與市場環境中,能夠精準理解商業運作模式與價值創造邏輯,並據此做出具前瞻性與風險意識的判斷能力。此能力融合了策略思維、財務理解與機會辨識,是高效決策的核心基礎。

 為什麼重要 

HRBP 的職責不只是管理「人」,而是要運用「人」的策略性配置與發展來解決業務問題、驅動組織成果。缺乏商業敏銳度,將無法與業務部門對齊目標,更難以成為可信賴的業務夥伴。

 如何培養 

1)理解組織內部運作與目標

主動關心業務部門的 OKR KPI,了解其對營收、成本與客戶影響的邏輯

定期與 BU 主管進行對話,掌握其當前的挑戰與資源需求

參與策略會議或經營檢討,觀察決策依據與管理層優先事項

2)建立跨部門視角與合作經驗

參與跨部門專案或會議,理解不同職能單位在價值鏈中的角色

從人資角度思考如何支持業務成長、提升營運效率與控管風險

擔任專案型 HRBP,實際協助部門落實策略與推動績效改善

3)關注外部趨勢與市場變化

定期閱讀產業新聞、財經報導與市場研究報告(如 PwCDeloitte 等)

主動思考趨勢變化對公司人力策略、組織設計與技能需求的潛在影響

將觀察內化為商業語言,例如:「因應市場轉型,我們的人才佈局是否需提前調整?」

2.建立三大核心能力地圖

除了商業敏銳度外,以下能力亦為 HRBP 的關鍵基礎:

1)溝通與影響力

能夠有效推動跨部門協作與決策過程,具備說服力並能引導管理者採取行動。

2)系統思考與數據能力

能從碎片資訊中辨識系統性問題,運用人力資源數據提出具洞察的解決方案與策略建議。

3)策略性人資思維

能將 HR 活動與企業整體戰略對齊,從長遠角度規劃組織與人才發展。

3.累積實戰經驗,從小規模練習開始

培養 HRBP 能力不需等待「正式職稱」,關鍵在於主動參與與反思實務經驗:

加入跨部門專案,協助規劃流程改善、內部溝通方案等具策略性的任務

主動負責人才盤點、員工調查或部門培訓專案,練習數據統整與建議提案

建立個人學習圈,例如尋找 Mentor、參與 HR 社群或讀書會,持續擴展視角與知識深度

六、結語|HRBP 是企業轉型的前線指揮官,也是職場的關鍵橋樑

如果要用一句話形容 HRBP,我會說——HRBP是站在組織前線的戰略指揮官。

不只是處理人資事務的執行者,更是能與領導者並肩作戰的夥伴,會主動破解人才難題,協調跨部門資源,甚至連結外部資源,幫助企業在變動的市場中找到穩定前進的方向。我一直覺得,這樣的角色很帥,也很有價值。

HRBP 的著迷,不只是因為它的功能性,更是因為這個角色同時結合了「邏輯」與「人性」的專業。

HRBP 要懂人,也要懂數據。不但要聽得懂員工在說什麼、感受到什麼,也要看得懂經營指標、人力趨勢背後的訊號。這種能從情感和理性兩端切入問題、甚至設計解決方案的能力,正是令人很嚮往的樣子——一個能發現問題、也能解開問題的顧問型人才設計師。

對於初入人資的我們,HRBP 會有多遠?

對現在的我來說,HRBP 這個詞還有些遙遠,8-12年甚至有點難以想像。但相信要成為這樣的人並不需要一步就到位,而是要從每一次的觀察、每一次的跨部門合作,甚至每一次願意多問一句開始。雖然目前我還在學習怎麼用更高的視角看事情,但這些累積,就是正在前往 HRBP 的途徑。

HRBP未來會不會被越來越強大的AI取代?

我個人認為——AI 取代不了 HRBP,但不懂 AI HRBP,可能真的會被取代。AI 能讓流程更有效率、幫助資料分析更即時,但它終究無法取代「理解人」和「說服人」的能力。真正的 HRBP,應該是懂科技、但更懂人的「數據翻譯員」和「變革推進者」。

成為 HRBP,是努力的目標之一,想持續培養自己的觀察力、實作力,也保留對人的好奇心和對組織運作的敏銳度。期許在變動的市場中,能成為組織穩定的力量,甚至是企業最信賴的夥伴。

當一個人能穩穩站在人與組織的交會點時,就有機會為整個組織創造穩定且深遠的影響力,並為企業發展帶來真正不可忽視的價值,這正是最有意義的所在。它既不偏重制度,也不僅關注個體,而是努力在兩者之間找到一條可行之路。我喜歡觀察人的需求,也樂於釐清流程背後的邏輯;不只是想把事情做好,更盼能成為平衡理性與感性、連結人與組織的關鍵角色。

撰文者:陽忻宸

參考資料

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文章標籤

# 數據素養# 人力資源# 商業敏銳度# 策略夥伴# HRBP