新書下載 : 職場政治學 ~ HR使用手冊 作者 : 盧世安
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新書下載 : 職場政治學 ~ HR使用手冊 作者 : 盧世安

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前言

把一本寫給所有人的書,翻轉成一份寫給 HR 的職能表

《職場政治學》全書九章,加上導論談的政治智商(PQ)與兩份附錄,處理的是同一件事:組織裡有一張沒人畫出來的地圖,它決定誰被看見、誰被信任、誰被交付更大的責任。多數人從沒學過怎麼讀這張圖。職場政治學(正篇)訂購連結https://www.books.com.tw/products/0011061745   這本書寫給每一個在組織裡工作的人。導論把 PQ 拆成四個動作:看見、讀懂、站位、出手。第一部談個人職能,第二部談組織認知,第三部談晉升發展。三部九章連成一條路:先讀懂訊號,再看懂場域,最後在場域裡移動。

你是 HR,拿這條路對照自己,會發現對不上。一般工作者只要在權力地圖上找到自己那個點;你同時是圖上的點、畫圖的人之一,還是別人拿來當工具的對象。原書中第五章談權力地圖時,讀者站在圖外看圖;你讀同一章,會發現自己站在圖裡,手上握著決定別人位置的部分權限:職等架構、考核判準、升遷程序、離退流程。

這個差別,多讀幾遍原書也補不上。因為 HR 握有改變別人位置的權限,同一個動作由 HR 來做,別人的解讀就跟著變,所以原書中每一章的能力,放到你身上都得先轉譯。轉譯要處理三件事,依序回答你替誰做事、你對誰負責、你能不能改規則,三題互不包含。

第一,代理身分。

一般員工的政治行為是替自己爭取;HR 的政治行為,多數時候是代表某一方推進某件事。同一個施展影響的動作,別人歸因成「為自己」或「為職務」,評價完全兩樣。

第二,多重委託。

一般職務的向上管理只有一條線,HR 至少有三條:經營層、直線主管、員工。三方利益多數時候一致,只在少數時刻對立;偏偏那些時刻最要緊,因為裁員、調薪、懲處正是在利益分岔處做成的。

第三,規則設計權。

其他職能在既有規則裡運作,HR 有機會改變規則本身。原書中第四章談潛規則、第六章談從派系走向制度時指向的那些動作,對一般讀者是期待,對 HR 是職務。這一層在本模型中獨立出來,成為職能三。

六大職能與書章對應

轉譯完,先要決定分成幾項。職能表超過八項,主管評鑑時就失去整體判斷,只能逐項打分;少於六項,又得把出口不同的認知單元併在一起(下面用職能二、三說明)。原書中九章剛好歸成六個完整單元,所以定在六項,九章各有歸屬,沒有遺漏也沒有重複。

職能對應章節核心問題
一、政治敏感度導論(看見、讀懂)+第一章我讀不讀得到訊號?
二、權力結構判讀第五章權力地圖+第六章派系誰有力量,人怎麼分群?
三、潛規則解碼與制度化第四章潛規則+第六章第五節明文之外,實際照什麼在跑?
四、政治風險辨識與防衛第二章職場陷阱全解析我會不會踩進去?踩進去了怎麼辦?
五、策略性表達與話語權管理第三章何時開口,何時閉嘴這句話該不該說、什麼時候說?
六、多向關係經營與影響力第七章向上管理+第八章平行政治+第九章升遷邏輯我在四個方向上各留下了什麼?

六項的排列是依賴順序,跟重要性無關。職能一負責感知;職能二、三把感知到的東西拼成結構;職能四管保護。到了職能五,判斷才往外送,職能六則是長年累積下來的關係。說「依賴」,是因為後面每一項都拿前面的判讀當輸入:要經營關係(職能六),得先知道該經營誰(職能二),而這又要先讀得到誰在意什麼(職能一)。前面失準,後面可能反向作用:讀不到訊號的人去經營關係,累積的往往是錯的關係。職能二與職能三為什麼要分開。 兩者都在重建組織的實際運作,職能二讀人與群體,職能三讀規範。更關鍵的差別在出口。權力結構判讀的出口是行動順序,讓你知道先找誰;潛規則解碼的出口是制度,把暗的規則寫成明的,或把造成它的空隙補起來。

後面這種出口,在六項職能中最能顯出 HR 的特殊位置,因為人事規則的起草與修訂,多半由 HR 經手。併進權力判讀底下當成一個層次,這項獨有能力就會被稀釋。完整論證與三項具體動作見第六章第一節。

最後檢查轉譯有沒有走樣:把六大職能跟導論的 PQ 核心動作對起來,每個動作都要有職能承接。

PQ 動作主要落在
看見職能一(訊號讀取)
讀懂職能一(利益換位)+職能二(權力結構)+職能三(規範)
站位職能二(派系與位置)+職能四(風險防衛)
出手職能五(表達)+職能六(關係與影響)
制局職能二(權力路徑的制度化)+職能三(規範的明文化)

最後一列對應導論四階段裡的「策略掌局」。一般讀者停在前四個動作就夠了,HR 多一項,來自規則設計權。

這份文件的使用方式

你拿它來做什麼?HR 部門用得到職能模型的工作有三種:建職能辭典、做評鑑、規劃培育,所以分成三種用法。

做為職能辭典。第二部的六章可以直接抽出,當成 HR 職能模型的政治能力區塊。每一項職能都備有定義、邊界、七層行為指標與行為事件訪談題組,格式跟一般職能辭典相容。用對的判準:主管能指著某一條說出「上個月誰做了這件事」。

做為評鑑工具。 第三部提供自評量表、行為事件訪談題庫、三六〇度取樣設計,以及評鑑者誤判清單。用對的判準:兩位評鑑者看同一份證據,層次相差不超過一級。

做為發展地圖。每一項職能都附發展路徑,依七二一原則(70/20/10)區分任務型、督導型與訓練型的設計。用對的判準:發展計畫寫的是一件真實任務,不只是一堂課名。

有一種用法不建議:當成閱讀材料直接發給團隊。

因為它預設你手上有一個真實的組織情境可以對照,脫離情境去讀,只會剩下一組漂亮的名詞。