技能型組織:打破職位框架,以技能帶動效能
一、企業人才發展現況
近年來,少子化及高齡化現象導致勞動力逐漸減少,缺工問題日益嚴峻;另一方面,生成式 AI 快速發展也持續的改變工作型態與技能需求,人才趨勢已進化至π型人才,此外,根據《2025 台灣人才白皮書》指出,高達 88% 的企業認為員工技能與產業需求存在落差,近半數企業更預估,未來兩年將有超過一半的員工需要重新培養或提升技能,顯示企業對技能的重視已逐漸提升。上述情境下,企業如何建立更具彈性化的人才管理模式,已成為企業維持競爭力的重要關鍵。
二、職位導向轉為技能導向的人才管理模式
過去,多數企業以職位導向(Job-based)作為人才管理模式,意即以「職位」為基礎,從招募、培訓、績效管理、獎酬制度到晉升,聚焦既有職位及其職務內容展開,此模式有助於建立明確的分工與制度,在組織環境相對穩定時,能有效提升管理效率。
然而,在缺工與AI科技快速變化和迭代的環境下,若人才管理仍以固定職位作為配置依據,將較難依據業務需求快速調度人才,此不僅可能讓組織發展受限,也恐無法充分發揮既有人才的技能價值。
因此,愈來愈多企業開始轉以技能導向(Skill-based)發展人才管理模式,重視人才實際具備的技能。
技能導向的人才管理具有以下三項核心特點:
打破職位框架
人才不再聚焦於單一專業職位,而是能依據自身技能延伸學習以參與不同的工作專案性任務,拓展職涯發展機會,使人才價值獲得更充分的發揮。提升組織敏捷性
企業能依據需求,即時籌組和配置所需人才,組成跨職能工作團隊,善用既有人才,降低對外部招募的依賴,並提升因應市場變化的能力。重塑人才評估方式
不再僅以職位條件(如學歷、資歷)作為主要評估依據,而是更重視人才實際具備的技能和潛能,使人才與工作的配適性更高。
圖 職位導向與技能導向比較
| 職位導向(Job-based) | 技能導向(Skill-based) | |
| 管理核心 | 以職位為管理單位 | 以技能為管理單位 |
| 招募重點 | 符合職位條件(如學歷、資歷) | 具備完成工作所需技能 |
| 人才運用 | 單一專業,固定職位 | 多元專業,彈性配置 |
| 組織特性 | 分工明確、管理穩定 | 彈性因應、快速回應 |
許多企業在推動跨部門專案時,會依據任務需求籌組專案團隊,體現了技能型組織的運作概念。近年來,不少國際企業更進一步將技能作為人才管理的核心,例如,IBM 建立以技能為基礎的人才管理架構,將各職位所需技能逐一拆解與定義,建置技能資料庫,並於學習平台導入技能徽章認證,將其納入人才晉升依據。SK 海力士取消新進人員招募的學歷門檻,改以個人實際職務能力、工作經驗及與企業文化的契合度作為主要評估依據,該集團會長也進一步指出,AI 時代的人才應具備快速因應技術環境變化的能力,顯示企業正逐步改以技能作為人才管理的重要基礎。
三、技能型組織,HR的具體行動方針
(一)建立技能盤點與資料庫
推動技能型組織的第一步,是建立組織的技能架構。
1.內、外部趨勢:HR須先了解市場趨勢及企業未來策略發展方向。
2.聚焦關鍵技能:與各部門主管充分溝通,掌握單位所需的關鍵技能。
3.盤點既有技能:盤點員工現有技能,建立組織技能資料庫,並定期檢視與更新。
透過技能盤點,企業不僅能掌握組織人才技能,及目前的優勢與缺口,也能為後續的人才決策提供更明確的依據。
(二)將技能標準融入人才管理流程
建立技能架構後,重塑與調整HR既有的作業模式。
1.發展技能制度:建立技能定義與分級標準,使人才管理與發展更具客觀性與一致性。
2.檢視與重塑:HR 應進一步檢視既有的人才管理制度,將技能標準逐步融入招募、培訓、任用、獎酬及績效管理等流程。
(三)建立持續學習與發展機會
技能會隨著市場需求及科技發展持續更新,因此,企業需要建立持續學習的文化。
1.多元培訓:HR 應依據技能缺口,規劃符合組織業務需求的教育訓練,並建構技能認證、專案歷練、職務輪調或導師制度等多元學習方式,使員工能持續精進既有技能或培養新技能。
2.訓用合一:學習的重點並非僅檢視完成多少課程,更重要的是員工是否能將所學技能實際應用於工作,並進一步提升工作績效,讓員工能從中獲得成就,達到組織與同仁雙贏的局面。
(四)重新檢視績效與獎勵制度
當技能成為人才管理的重要基礎,績效與獎酬制度也須適度調整。
1.制度連動:透過技能認證、晉升機會或其他獎勵機制予以肯定,使員工看見技能提升與個人發展之間的連結,進而強化持續學習的動機和主動參與各項專案的意願。
四、結語
面對缺工及 AI 快速發展等挑戰,企業的人才競爭力已取決於能否有效發掘、培養及運用人才的技能。技能型組織並非完全取代職位管理,而是在既有制度上,疊加以技能作為人才管理的重要依據,讓人才不再受侷限於單一專業職位,而是能依據自身專長,在不同工作任務中發揮價值。
對 HR 而言,技能型組織不只是調整招募方式,更是一場人才管理思維的轉變,透過掌握組織技能需求、建立技能制度、促進人才流動及支持持續學習,使人才發揮更大的價值。
當企業能建立以技能為核心的人才管理模式,並持續投資人才發展,將更能快速回應市場變化,打造兼具彈性與競爭力的敏捷性組織,真正實現「讓人才價值不再被職位限制」。
參考資料
學歷不重要,技能更有價值!技能型組織正在取代傳統聘僱,掀起人才新思維的革命
IBM全球20%員工沒大學學歷!他們用「一張表」看出員工技能強項
年薪千萬不看學歷了?SK 海力士全面廢除學歷門檻,公開搶人最看重的 3 種特質
徵才不再看學歷?8 成企業改採「技能本位徵才」,亞馬遜、沃爾瑪都跟進
職位已死?Deloitte 的研究告訴我們:以技能重新設計人才系統
-
撰文者:陳于溱
指導老師:鍾才華 老師
