落實工作論調,迎接混血人才新世代

人資小週末

2024年8月29日 上午 3:50

人資小百科

疫情後,人才管理產生巨變,缺工、混合型工作模式使企業處於高度不確定性中,組織人才需求變的更加多元且變動迅速,要找到符合職缺技能的人才,往往耗費時間和成本,並且具有一定的難度。因此,建立流動性文化的團隊相形之下便極為重要。增加跨職能協作、強化部門合作、推動人才流動,不僅有助於員工留任和技能提升,還能有效應對不斷調整和變化的組織目標及策略,滿足源源不絕的新方向和新職務需求。

人才流動,讓組織流動起來

近年追求「斜槓」生活方式廣為流行,員工除本業發展外,大多希望探索副業和興趣的可能性。在公司的人才需求也是如此。根據職場研究機構(Burning Glass Technologies)報告指出,未來就業市場除追求人才多元技能,更加注重具備組織動態學習的混血人才(Hybrid Talents)。這些混血能力不一定來自主修科系,而更多是從職場學習中獲得。透過工作輪調,員工可以快速學習新技能,並憑藉過往的經驗及專業知識,為新部門提供更多元的建議及視角,這不僅提高人才的流動性,也促使組織整體的流動性,從而形成「混血人才」及「混血組織」。

工作輪調,突破倦怠

隨著世代改變,員工開始注重在工作中是否能實踐自我價值、得到認可和肯定,工作價值的體現逐漸受到重視。當日復一日重複同樣的工作時,員工容易感到枯燥乏味、缺乏挑戰,甚至可能陷入「職業倦怠」的困境,最終導致員工離職,造成公司的人才流失。而工作輪調恰好能適時帶來新挑戰和機會,重新激發員工的工作熱情,並提供多元方向讓員工探索興趣,有助於提升工作滿意度,降低離職的發生。

挖角禁忌,成為推動阻礙

工作輪調又分為多種類型,例如:部門間的水平移動,以及不同職級調整的垂直移動,這樣輪調能為職涯發展提供更加多元的機會,有效吸引並留住優秀人才,這應該是每位主管樂意其成的事情,然而事實卻不盡然,《哈佛商業雜誌》調查發現,人才流動的阻礙大多來自主管。這是因為主管為達成組織的高績效目標,希望牢牢抓住優秀員工,刻意隱藏人才,避免被其他部門發現,以降低人才被挖角的可能性。

為避免人才遭到私藏,首先應為主管設計激勵措施,將人才輪調納入績效評估的考核目標之一,獎勵主管培育員工之行為。在內部文化上,減少官僚主義,建立一套人才管理系統,記錄所有員工具備的知識技能,並根據最佳技能來匹配工作專案,而非按職級指派或就近任用,接受員工在組織內的頻繁移動,從而活絡人才系統。此外,針對人才流動,要透明化調動流程,並積極鼓勵水平流動,因為垂直流動的空缺有限,長期等待容易形成流動障礙,因此,應將組織的流動視為網格,而非階梯,增進流動頻率,這也有助於大幅減少小團體的形成。最後,在整體組織心態上,要建立面對變革的從容性,將變革視為機會,定期推動變革,創造人才流動的積極文化,確保組織保持高度彈性,在快速變動的時代中,迅速精準部署所需的人員技能組合。

如何實施,達成動態人才

工作輪調的施行重點在於彈性化的人才配置。麥肯錫及荷蘭 Valamis公司針對企業實施方針提出幾點關鍵因素:

           1.  明確工作所需技能

若工作與人才職能不匹配,將會帶來效率降低的風險,因此,組織需建立人員配置系統,針對職務需求明確列出所需技能,以及這些工作與公司目標的關聯性,透過這種方式,可以清楚瞭解每個專案所需的人才要求,更加有效地規劃人才。

2. 明確工作模式

需確保部門之間目標的一致性,輪調員工需明確了解新部門的業務重點及正在解決的問題,並在激勵和績效衡量上享有平等的標準。此外,需明確劃分人員職責,建立良好溝通機制,定期彙報工作進度,以達成團隊透明度。

3. 輪調前的準備及培訓

缺乏相關知識技能會降低產出效率及品質,因此,公司應在輪調前制定工作輪調計畫流程,針對重點領域的知識技能,為員工提供相關的學習資料或安排導師制度,縮短員工在角色轉換期間的過渡期。次外,在輪調前明確訂定可衡量的工作輪調目標,這不僅有助於主管衡量員工的績效,也能幫助員工了解自身擔任的角色。

                綜上所述,在這快速變遷的時代中,傳統的專才配置已逐漸不再適用,企業能否快速匹配相應技能人才以應對外部挑戰至關重要。工作輪調的流動工作模式無疑有助於提升組織的整體彈性和靈活性,同時滿足員工在技能提升和多元職涯發展方面的自我實現需求。唯有如此,企業才能在面臨缺工時代和工作模式變革的挑戰時,培養具備混血能力的人才和組織,從而在變化多端的環境中保持競爭優勢,脫穎而出。

撰寫者:張永怡

參考文章

1.https://www.hbrtaiwan.com/article/20603/let-your-top-performers-move-around-the-company
2.https://www.gvm.com.tw/article/74196
3.https://www.valamis.com/hub/job-rotation
4.https://www.recruitfirst.co/tw/job-rotation/
5.https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/the-key-role-of-dynamic-talent-allocation-in-shaping-the-future-of-work

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# 工作輪調# 人才管理