價值驅動:組織轉型,從文化著手

人資小週末

2024年10月13日 上午 10:49

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隨著科技進步、全球競爭加劇以及消費者需求的快速變化,企業進行組織型態的轉變已勢在必行。在過程中,重新審視並調整企業的核心價值觀顯得尤為重要,文化變革也成為不可避免的趨勢。然而,企業面臨的最大挑戰在於如何在「組織策略」與「員工目標」之間找到平衡,確保組織文化得以真正落實並產生實質性影響。

組織文化無法落實的原因

許多公司在推動文化時,往往只是堆砌辭藻,停留在口號層面,未能真正融入員工的日常工作和決策過程。這導致員工與組織間產生價值觀落差,使文化流於形式,表面看起來積極提倡改變和發展,實際卻缺乏真正的執行和內化,無法實現預期的成效。

建構組織文化的重點-價值協同

組織文化是由一系列核心價值觀、信念和行為準則所構成。而價值觀協同在於讓組織的價值觀,與組織策略、員工的價值觀協調一致。這會強化組織文化內化,讓員工不僅理解企業文化,還能夠在行動上體現企業的價值觀,達成員工行為的一致性。許多研究也表明,如果公司能與員工的價值觀協同一致,能大幅改善員工留任率,這在企業必須爭取人才的現代中,至關重要。

l哈佛商業評論雜誌提出5步驟,建構價值協同:

1.確認組織所有成員的個人價值觀:

因為個人價值觀深刻影響員工的工作態度、決策方式和行為,因此收集員工對於什麼是「最重要的」看法,有助於組織了解他們重視的核心信念。確保組織價值觀能夠與員工的個人價值觀對齊,從而建立起員工對企業文化的認同感,並為後續的價值觀選擇提供基礎。

2.從策略當中確認關鍵優先事項:

組織需從企業策略中確定哪些優先事項最為關鍵,這些優先事項是企業未來成功的關鍵驅動力,確立清晰的策略重點,幫助組織更好地篩選適合的價值觀,能夠確切支持企業的策略需求,幫助組織實現長遠目標。

3.尋找符合策略需求、又能引發個人共鳴的「候選」價值觀:

將前兩步驟中的個人價值觀和策略優先事項結合,篩選出能夠同時滿足兩者的價值觀,既能激發員工的個人共鳴,又能夠與企業策略保持一致。

4.評估價值觀選項:

當候選價值觀被確定,接下來需對這些選項進行評估,這裡的評估標準包含價值觀是否能在組織中實際推行、是否能被持續貫徹、以及是否符合企業長期目標。這需要評估每個價值觀在企業不同層級的適用性,並考慮這些價值觀對內部文化和外部形象的影響。因此需要大家集思廣益,讓每個人「表達意見,而不是投票做決定」。

5.編輯排名最高的候選宣言,以敲定一組最終的組織價值觀:

確定一組簡潔明瞭、易於理解且具有激勵作用的最終價值觀宣言,能在整個組織內廣泛傳播和推動落實,除反映出組織的核心信念,同時能夠激勵員工並引導他們的行為。

組織文化的落實

建立好擁有高度價值協同的企業文化後,到底該如何落實,哈佛商業評論雜誌提出6項指引方針,強調文化的實際應用和動態管理,幫助企業從抽象走向實踐,將文化轉化為具體行動,企業可以更有效地推動文化落地。

1.以現實難題為基礎來打造文化:

公司容易把闡述焦點放在抽象而絕對的正面詞彙上,無法驅動行為,因此需運用困境來討論與闡述它。例如:找出員工經常面臨的棘手難題,並清楚說明該如何解決這些難題。讓文化不僅具備指導性,還能在日常工作中體現出其價值。

2.把文化從抽象轉變為行動:

如果現有文化是由抽象原則組成,可以用難題來測試那些原則,藉此判斷它們在實際的決策情況下,是否真的能夠據以採取行動,發揮作用。

3.把文化描繪得生動多彩:

通過具體的故事和生動的象徵,使企業文化更加具有可感知性和吸引力,讓員工對文化有深刻的情感連結,在日常工作中可以深刻理解和體會文化背後的意義。

4.雇用合適的人,他們會打造合適的文化:

人才的招聘應該與企業文化保持一致,合適的人才不僅能夠迅速融入現有的企業文化,還能夠進一步推動和鞏固、推動文化的落實。

5.確保文化可以驅動策略:

文化是推動企業策略落地的重要工具,因此需時刻注意企業文化與企業的策略目標是否保持一致,善用難題來確保員工了解他們該做哪些決策,推動業務朝著正確的方向發展。

6.不要過於執著:

討論組織文化時,也要找出闡述的價值觀「不」適用於哪些難題。大膽地把企業文化推向極限,但也要確定哪些情況超出了極限,把它當成指導原則,而不是束縛。

現今企業因應外在環境開始積極進行組織型態轉型,這樣的組織變革核心在於組織文化的調整,若企業與員工價值觀適當地保持協同一致,就能發揮強大的力量,推動組織策略進行。另一方面,在組織文化的落實成功與否,關鍵因素在於將文化轉化為具體且實用方法,幫助企業在轉型過程中保持文化與策略的一致性,進而驅動員工行為與決策,實現長期發展與創新的企業目標。

撰寫者:張永怡

參考文章

1.https://www.hbrtaiwan.com/special-topics/21563/what-does-your-company-really-stand-for

2.https://www.hbrtaiwan.com/article/23112/build-a-corporate-culture-that-works

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# 價值觀協同# 組織文化